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転職支援情報

日本生活のQ&A

「国際人事部」に関して 日本での暮らしに関して 働き方に関して 職場に関して

働き方に関して

質問
質問 ファーストネームで相手を呼んでも大丈夫?
答え

親しい仲でもファーストネームで呼び合う習慣はありません。
日本では、以下の点に気をつけて呼びましょう。

相手を呼ぶとき
 「あなたは〜」 (×)
    ↓
 「○○さんは〜」 にします。(○)

一般に職場で相手を「あなた」と呼ぶのは避けた方がよいでしょう。○○さんといういい方は「人」だけでなく「企業」の場合も使用できます。企業名を「○○さん」と呼ぶと、「御社」というよりも親しみや優しさが感じられる場合があります。もちろん、実際の会話では顧客や上司など、先方や周囲のいい方(社内呼称が○○さんなのか肩書きで○○部長なのか)に合わせることが大切です。

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質問 職場での基本的なマナーは?
答え

日本の職場における一般的な常識は以下の通りです。(一般的なことですので、多少異なる職場もあります、その点はご了承下さい)

  1. 始業5分前には席にいる
  2. 挨拶は省略しないで朝、昼、晩とするのがマナー
  3. 時間にルーズは社会人失格(時間を守って約束を守る)
  4. 公私混同はタブー(仕事中の私用電話や私用でのインターネットなど)
  5. 原則昼食は決められた時間内にとる
  6. デスクの上は整理整頓(きれいに使いましょう)
  7. 勝手に外出しない(報告、連絡、相談を欠かさない)
  8. ノックしてから入室
  9. 自分が帰るときは、”お先に失礼します”、残るときには“お疲れさまでした”の一言を忘れずに

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質問 コミュニケーションのコツは?
答え

仕事をスムーズに進める上でコミュニケーションは非常に大切です。以下のことに注意しましょう。(一般的なことですので、多少異なる職場もあります、その点はご了承下さい)

  1. 目的と手法を明確化する
  2. 主語や代名詞を明確化する
  3. 数値での設定
  4. 日本語のニュアンスに注意
  5. カタカナ語・外来語の使用に注意
  6. 単語の定義づけ
  7. 打ち合わせ結果はメモ確認
  8. 一つの長文より5つの短文

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質問 日本で給与控除される内容は?
答え

日本では、以下の科目が給与より控除されます。また、その会社特有の控除科目もありますので、不明な点は雇用主に確認しましょう。一般的な内容は以下の通りです。

  1. 健康保険:通常勤務が3/4以上であれば加入する義務があり、費用は雇用主と個人の折半になります。
  2. 厚生年金:健康保険と同様の内容です。
  3. 雇用保険:20時間労働/週以上で加入義務が発生します。これも費用については雇用主と個人の折半になります。
  4. 住民税:1月1日現在の住所地において前年1月1日〜12月31日までの収入に対して課税されます。
  5. 所得税:給与所得に対して課税されますが、収入金額や家族構成により控除される金額が変化します。

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質問 飲み会のマナーは?
答え

飲み会には、会社主催の公的なものと気のあった仲間同士で飲む私的なものがあります。折角のコミュニケーションの機会ですので、積極的に参加されると良いと思いますが、自分のプライベートな時間も大切ですのでバランスを考える必要があります。

  • 会社主催の公的な飲み会については、一次会には参加するようにしましょう。普段、なかなか話ができない人と交流する良い機会になると思います。二次会への出席は、どちらでも良いと思います。参加したくない場合は、”明日、朝早いのでこれで失礼します”など適当に理由をつけて帰宅すれば特に問題はありません(職場や上司によっては、二次会への参加を強要するところもありますので場の空気を読んで対処して下さい)。
  • 宴会の場では、積極的にお酒を注ぐと良いでしょう。その人との距離が縮まります。でも、飲めない人もいますのであまり無理にすすめないよう注意してください。

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