履歴書・職務経歴書の書き方

HOME / 履歴書・職務経歴書の書き方

履歴書の書き方
職務経歴書の書き方
履歴書・職務経歴書のダウンロード

全ての記入欄に言えますが、記入時に間違った場合でも修正液を使わず、新しい用紙に書き直しましょう。
持参する場合は当日の日付を記入し、郵送の場合は投函日を記入しましょう。
日付は基本的に元号（平成××年）を使用しますが、西暦（2×××年）でも大丈夫です。

写真館で証明用の写真を撮影してください。
服装はカジュアルではなく、スーツなど相応しい服装にして、3ヶ月以内に撮影した写真を使用しましょう。
写真の裏には、名前など身分が分るように記入しましょう。
写真は、採用担当者にとっては本人を知るための大切な手掛かりです。履歴書の中で唯一のビジュアル情報ですので、この中から社会人としてきちんとしたマナーを携えている人かどうかということを読み取るのです。
「この人に会ってみたい」と採用担当者に思わせるようなものを用意しましょう。

「ふりがな」の時はひらがなで、「フリガナ」の時はカタカナで書きましょう。
都道府県名から、建物の名称や部屋番号まで省略せずに記入し、また｢2-10｣と省略されますが｢2丁目10番地｣と記入しましょう。丁寧に省略することなく書きましょう。
連絡先は、複数の手段（自宅電話、ファクス、携帯電話、電子メールなど）を明記すると親切な印象を与えます。また、日中連絡が取れる方法などを書き添えるのもよいでしょう。例えば、「日中ご連絡いただける場合は、携帯電話の留守電にメッセージを残してください。折り返しこちらより当日中に連絡致します」などです。

日中に電話を受け取るのが難しい場合は、携帯電話の番号も記入しておきましょう。

【学歴】

日付の欄で元号を使用した場合は元号を、西暦を使用した場合は西暦を使用しましょう。
学歴の1行目には学歴と記入し、職歴の1行目には職歴と記入しましょう。
小・中学校は卒業年度のみ。高校以降は、入学年度と卒業年度の両方を記入しましょう。大学は学部・学科まで記入します。
留学経験がある方は、そのことも忘れずに記入しておきます。休学・中退などの経歴は、隠さずに書く方が賢明です。

【職歴】

職歴は職務経歴書を別途作成して添えますので、履歴書の職歴欄では在籍した会社の入退社の記述にとどめ、具体的な職務内容は職務経歴書でアピールしましょう。

資格は仕事に関係ないものでも記入し、また現在、取得に向けて勉強中のものも記入して、積極性をアピールしましょう。この項目からはその方の志向や傾向、向学心などをみられます。また、種類や数が多いときは別紙に一覧表にして書くなど、分かりやすく見せる工夫も必要です。

自己PRを書く時は、今まであなたがどのような経験をしてきたか。そして応募する会社に、その経験を活かして、どういった貢献をできるかを簡潔にまとめるようにしましょう。

履歴書の中で最も重要な項目です。ありきたりの文書では充分にアピールする事ができません。まず、応募先の会社についてどのような事業を行っているのかを理解し、あなたが、その仕事を通じて実現したい事を明確にしましょう。ここでは「熱意」をアピールしましょう。「なぜこの会社に転職したいのか」「転職先に何を求めているのか」「入社できたらどんなことをしたい／できるのか」など、あなたの考えを“自分の言葉”で書いてください。

基本的には給料の額、勤務地、勤務時間、職種などを記入しますが、担当者に伝えたい事を伝える為にも使用しましょう。勤務地は、横浜営業所を希望しますや現在、在職しておりますので連絡は携帯電話にお願いしますなどです。

候補者の経験と能力が選考の中心となるキャリア採用においては、職務経歴書が非常に重要な意味を持ちます。
企業がキャリア採用を行う場合、選考の効率化を図るため、書面上で学歴・社歴や資格だけではなく、今までの職務の経験と能力を判定し、自社の希望するスキルの持ち主か否かを判断ことは当然のこととなっています。
数多い候補者を絞り込むための、この選考に通らなければその段階で不合格となります。面接のなかでやる気を示したいとか、会えば自分の言葉でアピールが出来るなどと考えても、書類選考に通らなければ、面接へさえも進めないのが現実です。
書類選考において、具体的な職務経験を通じて、あなたの仕事への能力と姿勢をアピールするものが『職務経歴書』です。
自分のいままでの経験・経歴を正確に相手に伝えるという大きな目的と同時に、自分自身の経歴と能力をアピールするためのプレゼンテーションツールであるということを意識する必要があります。
キャリア採用における選考基準が厳しくなっている現在、企業が候補者へ求める即戦力としての期待はますます高いものになっています。
企業があなたを採用するメリットをはっきりと具体的に表現することが合格への可能性を高くします。
職務経歴書によって、企業はあなたに関する情報をはじめて知ることになり、職務経歴書によって、あなたはまだ会ってもいない企業側に判断されることになります。
職務経歴書があなたの第一印象をつくるのです。魅力的な職務経歴書をつくることが、合格のための最高の武器となります。

職務経歴書をつくるためには、今の自分を棚卸することが必要です。
いままで経験した職務内容を全部書き出す。出来るだけ詳細に、専門的に。

時期（いつからいつまで）
仕事の全体の概要（仕事のタイトル）
【例】○○株式会社向け販売管理システム
仕事の全体の説明（仕事の詳細）仕事（プロジェクト）の目的・目標、特徴、規模等
【例】Web環境における全社統合型販売管理システム。全国30ケ所の営業拠点、営業部員の携帯している全モバイルPCよりアクセスを可能とした。サーバー台数100台、クライアント台数約1000台
その仕事（プロジェクト）の中で、自分のおかれたポジション、果たした役割、担当した業務分野
【例】プロジェクトマネージャーとして
【例】業務・システム現状調査・分析、システム仕様作成、基本設計、プロジェクト管理（人員管理、スケジュール管理、外注管理）
プロジェクトの専門的側面
プロジェクトの環境を専門的に
開発にどのような機種を使用したのか
－機種名、OS名、言語、ツール名、分析・設計にどのような専門的手法を利用したか－手法名
仕事の結果としての実績
仕事の結果を明確にする。特に営業の場合は仕事のプロセスよりも、その結果が重視される。
これらの経歴は、文字に書き出してまとめることが大切です。自分の頭の中だけで考えていても、実際に文章にすることはかなり難しいことです。
はっきりとしたデジタルな情報を見直すためにも、手間を惜しまず、必ず文章にすることが必要です。

●自分の今までの経験の中のアピールポイントを見極めることが重要です。: どんなに素晴らしい経験・キャリアであっても、それがターゲットの職務、希望の仕事につながって行かなければ、アピールにはなりません。
また、数多くの経験をただ羅列しただけでは、折角のキャリアが平坦に見えてしまい、インパクトのない書類となってしまいます。
数多い経歴書のなかで目立つためには、相手（採用企業側）に対して強調したい経験・スキルを意識して経歴書を作成することが必要なのです。
●自分の持っている経験のひとつひとつが、どの程度の価値があるキャリアであるかを再確認しましょう。: このためには、業界の標準的な視点から過去の経験を振り返ることが大事です。
特に、専門的な仕事をしているスペシャリストは、周囲にいる人間も同じようなスペシャリストであることから、非常に特殊で高度な仕事をしているにも関わらず、それが当たり前であるような認識をしている場合があります。
経歴書をつくるときは、自信過剰な表現であることはもちろん、あまり控え目な表現もNGです。
書類では、それが控え目な表現なのか実力なのかが判断出来ないため、本当は力があるにも関わらず書類選考で見送りと言うケースも多くあります。
自分のキャリア、スキルを正確に表現する能力、それを相手に伝える力にも、採用企業側は注目しています。
●自分にとって自信のあるプロジェクト、自分の希望へ直結しそうな経験をアピール。: 3つから5つ選択します。この選択した経験を大きな柱として、経歴のシナリオをつくりあげて行きます。
自分の経験を冷静に分析して、どのポイントを膨らませた経歴書を書くかの下地をつくることが、キャリアアップ戦略の第一歩となります。

履歴書や職務経歴書は、あなたと企業の最初の接点になるものです。輝かしいビジネスキャリアがあったとしても、その内容が相手に正確に伝わらず、企業の書類審査が通らなかったとしたら、とても残念なことです。誰にでもわかりやすく自分の能力や魅力をアピールし、「是非この人に会ってみたい」と思わせる履歴書・職務経歴書を作成することが非常に大切です。国際人事部では、外国人IT技術者の能力を簡潔にアピールするための履歴書・職務経歴書フォーマットを開発しました。是非、下記の履歴書・職務経歴書フォーマットをダウンロード頂き、今までのキャリアの確認・整理をして頂きたいと思います。